All-in-One-Software für Betreuungsdienste
All-in-One Software für Betreuungsdienste – effizient planen, dokumentieren & abrechnen
Eine moderne Betreuungsdienst Software unterstützt ambulante Dienste,
Pflegeanbieter und Alltagsbegleiter bei der täglichen Organisation.
Dokumentation, Terminplanung, Budgetverwaltung, Abrechnung und Kommunikation
laufen in vielen Einrichtungen noch über getrennte Systeme – das führt
zu doppelten Dateneingaben und erhöhtem Verwaltungsaufwand.
Eine browserbasierte All-in-One Software für Pflege- und Betreuungsdienste
bündelt zentrale Prozesse in einer Anwendung – im Büro, mobil per App (Android & iOS)
oder optional mit Offline-Funktion für analoge Abrechnungsdokumente.
Transparenz-Hinweis:
Dieser Beitrag beschreibt mögliche Softwarefunktionen und Einsatzbereiche.
Er stellt keine Rechts-, Steuer- oder Abrechnungsberatung dar.
Abrechnungsfähigkeit und Leistungsumfang hängen von individuellen Verträgen,
regionalen Vorgaben und dem Einzelfall ab.
Digitale Leistungsnachweise, Signaturen & Budgetverwaltung im Betreuungsdienst
Digitale Leistungsnachweise nach SGB XI & SGB V
Unterstützung bei der Erstellung digitaler Leistungsnachweise
für verschiedene Leistungsbereiche wie:
§45a, §45b, §39 (ggf. §42a) SGB XI,
§38 SGB V sowie Privatleistungen.
- Strukturierte Erfassung & Archivierung
- PDF-Export für Kostenträger oder interne Ablage
- Formale Vollständigkeitsprüfung (Nachweis-Check)
Digitale Signaturen für Pflege- und Betreuungsleistungen
Leistungsnachweise, Verträge und Dokumente können digital
unterschrieben und archiviert werden.
- Formale Plausibilitätsprüfung der Unterschrift
- Automatische Ablage in der digitalen PDF-Akte
- Optionaler Klienten-Login für Einsicht & Signaturprozesse
Kombinationsbudget & transparente Budgetverwaltung
Die integrierte Budgetverwaltung unterstützt die interne Planung
und Auswertung von Sachleistungen, Entlastungsbeträgen
und Kombinationsleistungen.
- Gesamt- und Teilbudget-Übersichten
- Report-Funktionen für Auswertungen
- Übersicht zu Klienten ohne aktive Leistungen
Kostenvoranschläge, Reports & Controlling
Erstellung von Kostenvoranschlägen sowie betriebswirtschaftlichen
Auswertungen zur Steuerung Ihres Betreuungsdienstes.
- Berichte nach Zeitraum, Klient oder Team
- Exportfähige Übersichten (z. B. PDF)
Komplettlösung für Organisation, Dokumentation & Abrechnung im Pflegealltag
Flexible Nutzung & Stammdatenverwaltung
- Unbegrenzte Mitarbeitende & Klienten
- Mehrere Institutionskennzeichen (IK) pro Zugang
- Cloudbasierte Anwendung + Apps für Android & iOS
- Import bestehender Klientenlisten
- Rollen- und Rechteverwaltung mit eingeschränkter Klientensicht
Terminplanung, Tourenplanung & Einsatzsteuerung
- Digitale Aufgaben- & Terminplanung mit Kalender-Synchronisierung
- Drag-and-Drop-Funktion, Erinnerungen & Wiederholungen
- Touren- & Dienstplanung inkl. Fahrzeugverwaltung
- Ausdruckbare Terminlisten für Klienten
Pflegedokumentation & Team-Kommunikation
- Unbegrenzte Dokumentationen
- Digitales Übergabebuch mit Benachrichtigungsfunktion
- Versand von Protokollen & Dokumentationen
- Branchenaustausch im integrierten Forum
- Erklärvideos & Schulungsmaterial
Abrechnung, DTA & Verwaltungsprozesse
- Rechnungsstellung, Mahnwesen & optionale DTA-Abrechnung
- Kostenträgerdatenbanken
- Offline-Dokumentation für analoge Abrechnungsunterlagen
Erweiterungsmodule & Pflege-Tools
- Patienten- und CRM-Verwaltung
- Pflegegrad-Rechner mit Speicherung
- Diagnose- & Hilfsmitteldatenbank
- Verwaltung von Bezugspersonen, Ärzten & Anbietern
- Umkreissuche & Tiefensuche
- Stempel- & Logo-Integration
- Digitale PDF-Akte
- Honorarkräfte-Modul
Hinweis zum Funktionsumfang:
Verfügbarkeit und Umfang einzelner Funktionen können je nach Tarif,
technischer Konfiguration oder regionalen Anforderungen variieren.
Support, Hosting & Datenschutz für Betreuungsdienste
Persönlicher Support
- Telefonischer Support täglich von 07–22 Uhr
- Direkte Ansprechpartner ohne Ticketsystem
DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
- Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO)
- TLS-verschlüsselte Datenübertragung
- Hosting im Rechenzentrum Frankfurt am Main